Fallbeispiel: Intranet Kick-off Workshop

Ein global agierendes Fast-Food-Unternehmen mit Sitz in den USA hat ein dort entwickeltes Intranet. Die europäischen Niederlassungen (EMEA) und deren Franchise Partner sollen (wollen) das Intranet nutzen. Dazu brauchen sie eigene Inhalte und eine passende Struktur.
Wer beteiligt sich?
Wer bringt Inhalte?
Wie werden diese strukturiert?
Und was helfen sie den Nutzern?

Für den CEO ist klar: Wir können und wollen das Rad nicht neu erfinden. Für die Kommunikation-Chefin bedeutet das: Wir müssen Betroffene zu Beteiligten machen. Ein lebendiges Intranet braucht motivierte Menschen, die es als selbstverständliches Arbeitsmittel gern benutzen.

Richtig anfangen: 1 Tag Kick-off Workshop mit 12 Schlüssel-Personen aus den relevanten Fachbereichen.

Ergebnis: Projektverständnis, Themenliste, Themenverantwortung, Aktionsplan

Ziel: Akzeptanz für das 'global gateway' (Intranet) bei den EMEA-Partnern.

Der Mensch ist der entscheidende Faktor...

...und deshalb ist ein Intranet immer sehr speziell - gewachsen aus den kulturellen Beziehungen der Menschen in einem Unternehmen.

Für die technischen Anforderungen gibt es tausende Lösungen.
Wie fängt man aber ein Intranet-Entwicklungsprojekt richtig an - und wie macht man richtig weiter.
Am besten bei den Menschen, die für sich und Ihre Kollegen lebendige Kommunikation gestalten und initiieren sollen (oder wollen?)

...meine Erfahrungen mit Kick-off-, Konzept- und Projekt-Workshops. Es bleibt immer wieder spannend: hier treffen sich alle Disziplinen in einem Unternehmen, vertreten ihre Interessen, haben ihre Stimme.